Dokumentation und Kommunikation 

Dokumentieren Sie Ihre Überlegungen und Prüfungen so, dass Sie sie als Nachweis dafür nutzen können, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht zur Erfüllung der Anforderungen zur Kommunikation über SVHC in Erzeugnissen nachgekommen sind. Erwägen Sie, eine interne Datenbank oder Excel-Tabelle zu führen, in der Sie Ihre Erkenntnisse über SVHC in den eigenen Produkten und Materialien zusammentragen, um zukünftige Recherchen zu vereinfachen oder sie z. B. zur Formulierung konkreter Anforderungen an ihre Lieferanten zu nutzen. 
Kommunizieren Sie den Gehalt an SVHC in Erzeugnissen an Ihre Lieferanten. Sie haben keine Vorgaben bzgl. des Formats (Link zu Hilfen und Instrumente). Erwägen Sie auch aktiv zu kommunizieren, dass KEINE SVHC enthalten sind, um nachfragen Ihrer Kunden zu vermeiden oder versichern Sie Ihren Kunden, dass Sie sie informieren, sollte sich durch die Aktualisierung der Kandidatenliste eine Änderung ihres Produkte/ihrer Produkte ergeben.